Instrucciones para autores
Mexican Journal of Oncology (Gaceta Mexicana de Oncología) es el órgano oficial de difusión de la Sociedad Mexicana de Oncología – SMeO.
Es una revista de alta calidad científica, revisada por pares, que comunica a los profesionales de la salud los avances más relevantes y actualizados en investigación y educación, con el fin de ofrecer atención multidisciplinaria de vanguardia a pacientes con cáncer.
Mexican Journal of Oncology (Gaceta Mexicana de Oncología) publica sus números regulares trimestralmente en formato electrónico con acceso abierto (gratuito para autores y lectores), además de varios suplementos durante el año.
Con este propósito, la revista considerará contribuciones en las siguientes secciones:
• Artículo original
• Artículo de revisión
• Caso clínico (solamente para el suplemento anual)
PREPARACIÓN Y ENVÍO DE MANUSCRITOS
Los manuscritos deben enviarse a través del sistema editorial electrónico de la revista: http://publisher.gamo-smeo.permanyer.com donde, primeramente, el autor de correspondencia debe registrarse como autor. Una vez que cuente con nombre de usuario y contraseña, podrá cargar en el sistema los archivos de su trabajo siguiendo las instrucciones.
**Para evitar duplicidades en el sistema, por favor absténgase de crear una nueva solicitud cuando reenvíe sus archivos modificados. Debe continuar utilizando la misma referencia hasta que su manuscrito culmine el proceso editorial**
Todos los artículos deberán incluir sin excepción título, nombre y apellido(s) de cada autor (sin títulos o cargos); los departamentos institucionales en los que están adscritos, nombre y dirección actual del autor responsable de la correspondencia, el texto completo, tablas y figuras. Los textos deberán estar en procesador de palabras Word. Los manuscritos deberán estar escritos correctamente en lengua española o inglesa. El texto deberá estar escrito a doble espacio en fuente tipográfica Times New Roman o Arial a 12 puntos y comenzando en página nueva cada una de las secciones: página frontal, resúmenes en español y en inglés con sus palabras clave, el texto principal, las referencias, los cuadros y pies de figuras. Se numerarán las páginas en forma consecutiva comenzando con la página frontal, y se colocará el número en el extremo superior de cada página.
Los artículos deberán contener una página frontal con todos los datos, un segundo archivo con el manuscrito totalmente anónimo y las declaraciones del conflicto de intereses, financiamiento y responsabilidades éticas.
En la página frontal debe aparecer:
El archivo con texto principal del manuscrito debe ser un documento totalmente anónimo y debe contener un resumen en español y en inglés, el cuerpo del artículo, referencias, tablas y pies de figuras.
Los trabajos enviados deberán acompañarse de una carta firmada por todos los autores del trabajo, en la que se haga constar que: éste no ha sido publicado con anterioridad, ni se ha enviado simultáneamente a otra revista, que no existe conflicto de intereses y en caso de ser aceptada ceden los derechos de autor a esta revista. Descargue ejemplo aquí.
Se sugiere consultar la página de los Requisitos Uniformes para los Manuscritos Enviados a Revistas Biomédicas (Comité Internacional de Editores de Revistas Biomédicas), www.icmje.org.
Para más información sobre la preparación de los manuscritos, por favor consultar: http://www.icmje.org/recommendations/browse/manuscript-preparation/preparing-for-submission.html
Resumen en español
Según las especificaciones por tipo de artículo.
Resumen en inglés
Según las especificaciones por tipo de artículo.
Introducción
Deberá incluir los antecedentes, el planteamiento del problema y el objetivo del estudio en una redacción libre y continua debidamente sustentada en la bibliografía.
Material y métodos
Se señalarán claramente las características de la muestra, los métodos empleados con las referencias pertinentes, en tal forma que la lectura de este capítulo permita a otros investigadores, realizar estudios similares. Los métodos estadísticos empleados deberán señalarse claramente con la referencia correspondiente. Los autores deben detallar en este apartado los procedimientos éticos que han seguido; necesarios para experimentos con animales, pacientes, manejo de datos confidenciales, consentimiento informado, etc. y que cuentan con la autorización del comité de ética de su institución.
Resultados
Deberá incluir los hallazgos importantes del estudio, comparándolos con las figuras o gráficas estrictamente necesarias y que amplíen la información vertida en el texto. No repita información en el escrito y en las tablas y/o figuras.
Discusión
Deberán de contrastarse los resultados con lo informado en la literatura y con los objetivos e hipótesis planteados en el trabajo.
Conclusiones
En esta sección resumirán las principales conclusiones del estudio y si estas fueran preliminares se sugerirán futuros estudios que necesitarían realizarse. Es necesario que las conclusiones sean congruentes con los objetivos que se plantearon y que se deriven directamente del proceso de investigación realizado.
Agradecimientos
En esta sección se describirán los agradecimientos a personas e instituciones, así como los financiamientos. Esta sección debe ir en la página frontal para que el documento principal del manuscrito siga siendo anónimo.
Referencias
Se presentarán de acuerdo con los Requisitos Uniformes para los Manuscritos Enviados a Revistas Biomédicas (Comité Internacional de Editores de Revistas Biomédicas). Las referencias se indicarán con números arábigos en forma consecutiva y en el orden en que aparecen por primera vez dentro del texto. Se referirán en el texto, cuadros y pies de figura con los números correspondientes. En las citas con múltiples autores (más de seis autores), se deberá incluir únicamente los 6 primeros autores del trabajo, seguido de et al., después de la abreviatura del nombre o nombres del 6º autor. En el caso de 6 o menos autores, se deberá incluir en la cita a todos ellos, (https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html).
• Las referencias a libros deberán incluir el nombre completo de la editorial así como la ciudad y país de la publicación y el año en que se publicó, de acuerdo al siguiente modelo: Aréchiga H, Somolinos J. Contribuciones mexicanas a la medicina moderna. Fondo de Cultura Económica. México D.F., México, 1994.
• Las referencias a capítulos en libros deberán aparecer de la siguiente forma: Pasternak RC, Braunwald E. Acute myocardial infarction; or: Harrison’s Principles of Internal Medicine. Isselbacher KJ, Braunwald E, Wilson JD, Martin JB, Fauci AS, Kasper DL (Eds.) McGraw-Hill Inc. 12a. Edición, New York, EUA, 1994, pp. 1066-1077.
Tablas
Deberán presentarse a doble espacio, numerados en forma consecutiva con caracteres romanos en el orden citado dentro del texto, con los títulos en la parte superior y el significado de las abreviaturas, así como las notas explicativas al pie. Se deberán incluir al final del manuscrito después de la sección de referencias.
Figuras o gráficas
Los pies de figura se escribirán a doble espacio. El pie contendrá la información necesaria para interpretar correctamente la figura sin recurrir al texto. Deben referenciarse en el texto por orden. Calidades: Los gráficos, trazados y dibujos deben ser generados con programas de gráficos de alta resolución (JPG, TIFF, EPS, PowerPoint e Illustrator). Toda la iconografía debe ser original. En caso contrario, se debe citar la referencia del origen y el autor deberá obtener el permiso previo de la editorial respectiva. En las figuras no se repetirán datos ya escritos en el texto. Las fotografías de objetos incluirán una regla para calibrar las medidas de referencia. En las microfotografías deberá aparecer la ampliación microscópica o una barra de micras de referencia. El nombre, la cara, los datos del paciente o cualquier característica reconocible no aparecerán en las figuras. Se sugiere a los autores agregar ilustraciones que complementen adecuadamente el texto.
DECLARACIONES ÉTICAS
Responsabilidades éticas
En relación con los posibles conflictos de intereses, el derecho de los sujetos a la privacidad y confidencialidad, así como los derechos humanos y animales como sujetos de investigación, la revista se adhiere a los «Requisitos uniformes para preparar los manuscritos que se presentan a las revistas biomédicas: redacción y edición de publicaciones biomédicas» en la versión más reciente publicada por el International Committee of Medical Journal Editors en su página http://www.icmje.org. Se solicitará copia del consentimiento informado en el caso de estudios con pacientes y casos clínicos, así como la aprobación del Comité de Bioética de la institución correspondiente en el caso de estudios clínicos y experimentales.
Los procedimientos en humanos deben ajustarse a las normas éticas de la Declaración de Helsinski de 1975 (World Medical Association Declaration of Helsinki) Ethical principles for medical researchinvolving human subjects. JAMA 2000; 284:3043-5, así como al acuerdo que al respecto publicó la Secretaría de Salud el 26 de enero de 1982, y a las Normas del Comité de Ética y de Investigación de la Institución donde se efectuó un trabajo original.
Los estudios en animales deben seguir lineamientos similares (Institute of Laboratory Animal Resources, National Research Council. Guide for the care and use of laboratory animals. Washington, DC. National Academy Press. 1996). Con relación a la confidencialidad de los datos, se debe informar acerca del modo en que se ha protegido el anonimato de los participantes y la privacidad de su información.
Podrá descargar el formato accesando a la siguiente liga: http://www.permanyer.com/formulario-responsabilidades/
Financiamiento
El autor debe mencionar las organizaciones que financian su investigación en la sección de Financiamiento de su manuscrito, incluyendo los números de subvención en caso de que fuesen necesarios.
Conflicto de intereses
Los autores deben describir cualquier relación financiera o personal que tengan con otras personas u organizaciones y que pudieran dar lugar a un conflicto de intereses en relación con el artículo que se remite para publicación.
TIPOS DE ARTÍCULOS
Editorial
Esta sección estará dedicada al análisis y la consideración de los problemas de salud de la población, los diferentes enfoques preventivos y terapéuticos, y los avances logrados en este campo. La extensión máxima será de 5 páginas (bibliografía incluida), 3 figuras o tablas y 5 referencias. Se permitirá un máximo de 5 coautores.
Artículos originales
La extensión máxima es de 20 páginas (incluidos resúmenes, tablas, leyendas de figuras y referencias), y el manuscrito debe incluir un título en español y en inglés (máximo 120 caracteres, incluidos los espacios), 50 referencias y 10 coautores.
El manuscrito sigue el siguiente orden:
– Resumen estructurado en inglés y palabras clave, con idéntica estructura que en español.
– Texto. Consta de los siguientes apartados: a) Introducción; b) Métodos; c) Resultados; d) Discusión, y e) Conclusiones.
– Referencias.
– Tablas (opcional). Límite de 4 tablas (a partir de ese número van a material adicional).
– Pies de figura y figuras (opcional). Límite de 4 figuras (a partir de ese número deberán incluirse como material adicional).
También se considerarán para publicación en esta tipología los artículos sobre metodología de estudios que cumplan con las siguientes normas:
– Se debe contar con el consentimiento de la institución o comité de ética respectivo
– Se debe declarar si hubo financiación para su ejecución
– Inscripción en un registro de ensayos clínicos (ej. www.clinicaltrials.gov)
Artículos de revisión
La extensión máxima es de 25 páginas (incluidos resúmenes, tablas, leyendas de figuras y referencias), y el manuscrito debe incluir un título en español y en inglés (máximo 120 caracteres, incluidos los espacios), 60 referencias y 10 coautores.
El manuscrito sigue el siguiente orden:
– Resumen en inglés, que debe ser una traducción fiel de la versión española, y palabras clave.
– Texto principal.
– Referencias.
– Tablas (opcional). Se permite un máximo de 6 tablas; cualquier tabla adicional deberá incluirse como material complementario.
– Leyendas y figuras (opcional). Se permite un máximo de 6 figuras; cualquier figura adicional deberá incluirse como material complementario.
Casos clínicos
Sección dedicada a la publicación de «casos interesantes» con todas las características de las presentaciones que hacemos de los pacientes cada mañana, es decir, los aspectos más importantes y necesarios para dar a conocer el problema del paciente o pacientes, extraídos de la historia clínica.
Deben tener un resumen en español e inglés (máximo 100 palabras) sin secciones, la introducción, presentación del caso, discusión, ilustraciones y bibliografía. Longitud máxima de 5 páginas (bibliografía incluida), 6 figuras y/o tablas, 30 referencias y hasta 10 coautores.
Los casos clínicos solo se publicarán en el suplemento anual y no se incluirán en los números ordinarios, salvo indicación del director editorial. El autor debe tener en cuenta este último punto al enviar el manuscrito.
Para promover la transparencia y la calidad de la investigación, se solicitará a los autores como requisito imprescindible la autoevaluación del cumplimiento de las directrices internacionales pertinentes según el tipo de estudio:
– Ensayos clínicos: CONSORT (http://www.consort-statement.org/). Además, todos los ensayos deberán estar registrados en alguna de las bases de datos internacionales, debiendo indicarse siempre el número de registro correspondiente.
– Estudios observacionales: STROBE (www.strobe-statement.org).
– Pruebas de diagnóstico: STARD (www.equator-network.org/reporting-guidelines/stard/).
– Para otro tipo de estudios consultar las directrices de la iniciativa EQUATOR (http://www.equator-network.org/).
– Para revisiones sistemáticas y metaanálisis, los autores deberán enviar el formulario de autoadhesión según la declaración PRISMA: (http://www.prisma-statement.org/).
COPYRIGHT
Los trabajos enviados deberán acompañarse de una carta firmada por todos los autores del trabajo, en la que se haga constar que éste no ha sido publicado con anterioridad, ni se ha enviado simultáneamente a otra revista, que no existe conflicto de intereses y en caso de ser aceptada ceden los derechos de autor a la Sociedad Mexicana de Oncología. Todo material aceptado para publicación en la será propiedad de la revista por lo que la reproducción total o parcial deberá ser autorizada por la misma.
Las opiniones contenidas en el artículo son responsabilidad de los autores.
No se aceptarán artículos para su revisión si no están preparados de acuerdo con las instrucciones para los autores.
PROCESO EDITORIAL
El proceso editorial consiste en 6 etapas:
2. Revisión editorial inicial (máximo 5 días hábiles): su objetivo es corroborar la pertinencia, actualidad, originalidad y aportación científica del manuscrito, así como la solidez metodológica y estadística del estudio. En este momento se someterá a un sistema electrónico de detección de plagio. Derivado de ello se podrá obtener un dictamen de rechazado o se enviará a revisión por investigadores pares.
3. Revisión por investigadores pares (máximo 30 días hábiles): Se obtendrá la opinión de al menos dos personas expertas en el área en cuestión, quienes evaluaran los aspectos técnicos y metodológicos de la investigación
4. Revisión editorial (máximo 7 días hábiles): su objetivo es tomar una decisión basada en la opinión de revisores pares. El dictamen puede ser rechazado, cambios mayores, cambios menores o aceptado. En el caso de cambios mayores o menores se someterá nuevamente a evaluación por los revisores pares iniciales.
5. Edición final (6 semanas): su objetivo es la edición técnica y lingüística (y traducción), maquetación de galeras, asignación del DOI, y corrección por parte del autor.
6. Publicación adelantada: Todos los manuscritos serán publicados ahead of print en la página web de la revista en cuanto completen el proceso de edición, hasta ser incorporados en un número final de la revista.
PRUEBAS DE IMPRESIÓN (PDF) DE SU ARTÍCULO ACEPTADO
El autor de correspondencia recibirá las pruebas del artículo para la revisión y corrección de errores de terminología, u otras actualizaciones relacionadas con datos/cifras. Dado que el artículo estará ya editado según la normativa interna de la revista, no se admitirán correcciones de estilo. El autor de correspondencia recibirá un correo electrónico con el artículo en formato PDF, sobre el que podrá dejar sus comentarios. El autor podrá necesitar la versión 9 (o superior) de Adobe Reader, que descargable gratuitamente). Para otros requerimientos de sistema, por favor visite la página web de Adobe.
Alternativamente, los autores podrán hacer una lista de las correcciones y enviarlas por correo electrónico. Cualquier cambio importante en esta fase, estará sujeto a la aprobación del Editor. Asegúrese de incluir todos los cambios en un solo correo electrónico, puesto que no podemos garantizar la inclusión de correcciones subsiguientes.
La revisión de pruebas es responsabilidad del autor.
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